Gestor de Procesos y Especialista en Microsoft 365 - Disponibilidad inmediata

OL Facility Manangement, perteneciente al GRUPO OL.

Somos una empresa de capital 100% peruano. Nos enfocamos en brindar soluciones integrales de limpieza, mantenimiento e infraestructura. Nos encontramos en búsqueda de un Gestor de Procesos y Microsoft 365, para unirse a nuestro equipo en crecimiento.

Si tienes una titulación en Administración de empresas, ingeniero de sistemas o informática, ingeniería industrial, o ingeniería empresarial, y cuentas con experiencia mínima de 1 a 2 años implementando y administrando entornos Microsoft 365 en áreas laborales, esta posición es para ti.

Requisitos:

• Titulado y Diplomado en Administración de empresas, ingeniero de sistemas o informática, ingeniería industrial, ingeniería empresarial.
• Experiencia mínima de 1 - 2 años en puestos similares.
• Poseer una especialidad en Microsoft 365 y procesos de gestión.
• Disponibilidad para trabajar en Lince.

Tu rol será:

• Gestionar y optimizar el uso de herramientas Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Power Automate, entre otras) para mejorar la colaboración y eficiencia operativa.
• Diseñar y mantener flujos de trabajo automatizados, fortaleciendo la eficiencia operativa y la seguridad de la información en plataformas de OL FM.
• Estructurar y optimizar procesos de aprobación y gestión documental para las áreas de OL FM, asegurando trazabilidad y control eficiente de la información.
• Analizar datos, generar informes y ofrecer insights que apoyen la toma de decisiones.
• Levantar, mapear y documentar procesos internos y operativos.
• Detectar oportunidades para innovar, automatizar y digitalizar procesos que impulsen la transformación y agilidad organizacional.
• Rediseñar flujos de trabajo con enfoque en eficiencia, control y trazabilidad.
• Administrar y optimizar el uso de las herramientas de Microsoft 365 a nivel organizacional.
• Diseñar soluciones simples de automatización con Power Automate y formularios digitales.
• Brindar soporte técnico funcional a los usuarios.
• Usar herramientas de modelado como Visio o Bizagi para diagramar procesos.
• Elaborar procedimientos y manuales de trabajo estandarizados.
• Proponer indicadores (KPIs) para el seguimiento y control de procesos clave.
• Crear y mantener formularios automatizados para requerimientos internos (ej. solicitudes, reportes, formatos de ingreso, etc.).
• Dar soporte sobre Teams, Outlook, OneDrive y Planner.
• Coordinar con TI para integraciones o configuraciones avanzadas.
• Otros designados por el superior inmediato.

Conocimientos en:

• Power BI.
• Power Apps.
• Power Automate.
• Microsoft Teams.
• Sharepoint .
• Modern Desktop Administrator Associate.
• Microsoft 365 Certified: Enterprise Administrator Expert.

Beneficios:

Planilla regimen general 100%.

Horarios:

Lunes a Viernes / 8:45am - 6:15pm.

Además, serás responsable de brindar soporte técnico-funcional a usuarios administrativos, asegurando que las soluciones tecnológicas se alineen con las necesidades reales del negocio.

Tu capacidad para gestionar procesos y tu experiencia con Microsoft 365 serán clave para contribuir al éxito de nuestro equipo.

Si tienes un enfoque meticuloso y una habilidad demostrada para resolver problemas complejos, esta oportunidad es ideal para ti.

OL FM valora el compromiso y la dedicación, y busca profesionales que estén dispuestos a crecer y desarrollarse en un entorno dinámico.

Únete a nosotros y contribuye al avance de nuestros servicios con tu experiencia y conocimientos.